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IA y automatización para negocios de servicios

Que ninguna llamada ni reserva se quede sin responder.

Belerofonte crea asistentes de IA que atienden tu teléfono y tu WhatsApp, gestionan reservas y citas, y automatizan las tareas repetitivas de tu día a día. Tu equipo deja de vivir pegado al teléfono y tus clientes reciben respuesta al instante.

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Pensado para
Restaurantes Hoteles pequeños Clínicas Negocios de servicios
01
Entra el contacto

Una llamada o un WhatsApp, a cualquier hora.

02
La IA atiende

Responde, resuelve dudas y recoge los datos.

03
Agenda la reserva

Crea y confirma la cita en tu sistema.

04
Avisa a tu equipo

Recibís el aviso y el cliente, su confirmación.

Sobre Belerofonte

Tecnología que trabaja para que tú no tengas que estar en todo.

Belerofonte nace de una frustración muy concreta: cada día, miles de negocios pierden reservas y clientes simplemente porque no hay nadie libre para coger el teléfono o contestar un WhatsApp a tiempo. Mientras el equipo atiende a quien tiene delante, las llamadas se acumulan, las citas se descuadran y las tareas manuales se comen las horas.

Por eso construimos asistentes de IA y automatizaciones que se encargan de lo repetitivo —atender, agendar, recordar, registrar— para que tu equipo dedique su tiempo a lo que de verdad importa: el cliente que tiene enfrente. Creemos que la IA no está aquí para sustituir a las personas, sino para liberarlas de lo que no debería ocupar su día.

“La IA debería ser tu mejor asistente, no tu reemplazo. Nosotros la diseñamos para que cada negocio responda siempre, sin perder su lado humano.”

Servicios

Cuatro asistentes que trabajan por ti.

Cada solución se diseña a medida de tu negocio y se integra con las herramientas que ya usas. Empieza por la que más te frene hoy y suma el resto cuando quieras. Y si lo necesitas, cualquier servicio puede incluir su propio panel de control para seguirlo todo en tiempo real.

01

Recepcionista IA 24/7

Un asistente de IA que atiende llamadas y mensajes —WhatsApp y webchat— las 24 horas, responde las preguntas básicas y recoge los datos de contacto para que no se pierda ninguna oportunidad.

Incluye
  • Atención automática de las llamadas entrantes.
  • Respuesta a preguntas frecuentes: horarios, dirección, precios estándar y servicios.
  • Captura de los datos de contacto y el motivo de la llamada.
  • Avisos internos al negocio por email, WhatsApp, Slack o similar.
  • Panel de control opcional — consulta llamadas y mensajes atendidos, datos capturados y oportunidades, en tiempo real.
Beneficios
  • Menos llamadas perdidas y más clientes atendidos.
  • Tu equipo dedica menos tiempo al teléfono y más a tareas de valor.
  • Imagen profesional: siempre hay alguien que responde, también fuera de horario.
02

Reservas y citas con IA

Un asistente que gestiona reservas y citas de principio a fin: propone los horarios disponibles, crea la reserva, la confirma y envía recordatorios automáticos.

Incluye
  • Gestión de reservas y citas por teléfono y WhatsApp.
  • Reglas a medida: horarios, aforo, tipos de servicio, duración y cancelaciones.
  • Confirmaciones y recordatorios automáticos por email, WhatsApp o SMS.
  • Registro de cada reserva en tu agenda, CRM o sistema de reservas.
  • Panel de control opcional — visualiza reservas, ocupación y recordatorios enviados, y ajusta las reglas cuando lo necesites.
Beneficios
  • Más reservas y citas cerradas sin contratar a más personal.
  • Menos errores al apuntar datos y gestionar cambios.
  • Menos ausencias gracias a los recordatorios automáticos.
03

Atención al cliente y procesos internos

Automatizaciones de IA que resuelven las consultas repetitivas y las tareas internas: responden dudas frecuentes, actualizan el CRM, envían correos y generan informes sin intervención manual.

Incluye
  • Asistentes que responden consultas típicas: estado de un pedido o caso, documentación necesaria, precios estándar…
  • Tareas internas automáticas: actualizar fichas en el CRM, clasificar leads, enviar seguimientos y generar informes periódicos.
  • Integración con tus herramientas: CRM, calendarios y sistemas de soporte o ticketing.
  • Panel de control opcional — sigue consultas resueltas, estado del CRM e informes generados desde un único lugar.
Beneficios
  • Menos trabajo administrativo manual y menos errores.
  • Datos siempre actualizados y centralizados en un solo sitio.
  • Más visibilidad de lo que pasa en el negocio y en cada cliente.
04

Asistente de intake para despachos y asesorías

Vertical legal

Un asistente especializado para despachos y asesorías que atiende a los nuevos clientes, hace las preguntas clave para entender el caso y agenda solo los asuntos que encajan con el despacho.

Incluye
  • Recepción de llamadas y mensajes de nuevos clientes las 24 horas.
  • Preguntas de calificación a medida: tipo de caso, urgencia, zona, presupuesto aproximado y documentación disponible.
  • Clasificación automática del caso: encaja, no encaja, derivar o pedir más información.
  • Cita en la agenda del despacho y resumen claro con los datos del cliente y del caso.
  • Panel de control opcional — revisa los casos entrantes, su clasificación y las citas agendadas con el resumen de cada cliente.
Beneficios
  • Menos tiempo del equipo filtrando consultas que no encajan.
  • Agenda llena de casos de mejor calidad y alineados con el despacho.
  • Mejor primera experiencia: el cliente siempre es atendido y sabe cuál es el siguiente paso.
Beneficios

Resultados que se notan desde la primera semana.

0 perdidas

Ninguna llamada sin atender

Cada contacto recibe respuesta, también fuera de horario y en horas punta.

24/7

Disponible siempre

Tu negocio atiende y reserva incluso cuando el equipo está cerrado.

Horas libres

Menos tiempo al teléfono

Tu equipo recupera tiempo cada día para dedicarlo al cliente presente.

+ reservas

Más reservas confirmadas

Respuesta inmediata y recordatorios que reducen los “no shows”.

Cómo trabajamos

De la primera llamada a un asistente funcionando, sin complicaciones.

1

Diagnóstico gratuito

Analizamos tu negocio y detectamos dónde pierdes tiempo o clientes. Sin coste ni compromiso.

2

Diseño del flujo y del asistente

Definimos cómo hablará tu asistente y qué tareas automatizamos, adaptado a tu forma de trabajar.

3

Implementación y pruebas

Lo conectamos con tus herramientas y lo probamos con casos reales antes de ponerlo en marcha.

4

Soporte y optimización

Seguimos contigo: medimos resultados y ajustamos el asistente para que mejore mes a mes.

Casos de uso

Lo mismo de fondo, adaptado a cada negocio.

Restaurantes

Reservas sin descolgar el teléfono

El asistente coge las llamadas en plena hora punta, gestiona reservas y cambios en tu sistema y confirma por WhatsApp. El equipo de sala no para de atender mesas.

Hoteles pequeños

Atención y reservas a cualquier hora

Resuelve dudas de disponibilidad, precios y check-in, y deriva al equipo solo lo importante. Ningún cliente se queda esperando, ni de madrugada.

Clínicas

Citas gestionadas y menos ausencias

Agenda, reprograma y recuerda citas automáticamente. Recepción deja de pasar el día al teléfono y los pacientes faltan menos a sus visitas.

Negocios de servicios

Cada lead atendido al momento

Responde a quien pregunta por presupuesto o disponibilidad al instante y registra el contacto en tu CRM. No se enfría ninguna oportunidad.

Por qué confiar en nosotros

Confianza desde el primer día.

No te pedimos que creas en promesas. Te enseñamos cómo funciona con tu propio negocio y lo decides tú.

Diagnóstico gratuito, riesgo cero

Empezamos con una auditoría sin coste de tu teléfono, WhatsApp y reservas. Si no vemos margen real de mejora, te lo decimos.

En marcha en pocas semanas

Nada de proyectos eternos. Montamos una primera versión funcional rápido y la afinamos contigo sobre casos reales.

Tus datos, bajo control

Trabajamos conforme al RGPD, con proveedores europeos siempre que es posible y sin compartir tu información con terceros.

Buscamos los primeros casos de éxito en restaurantes, hoteles y clínicas. ¿Quieres ser uno de ellos?

Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas.

Y si te queda alguna, te la respondemos sin compromiso en el diagnóstico gratuito.

No. Nos encargamos de todo: tú nos cuentas cómo funciona tu negocio y nosotros diseñamos, conectamos y ponemos en marcha el asistente. No necesitas conocimientos técnicos.

Trabajamos con lo que ya uses. Si tienes agenda, CRM o sistema de reservas, nos integramos con ellos; y si no, te ayudamos a elegir y configurar una opción sencilla. No hace falta cambiarlo todo.

No, y no es nuestra intención. El asistente se ocupa de lo repetitivo y de los momentos en que nadie puede atender. Las situaciones que necesitan una persona se derivan siempre a tu equipo.

Está diseñada para reconocer cuándo no puede resolver algo. En esos casos pasa la conversación a una persona o registra el contacto para que tu equipo lo atienda, sin dejar a nadie colgado.

Depende de la complejidad, pero la mayoría de proyectos están funcionando en pocas semanas. Tras el diagnóstico te damos un plazo claro y realista antes de empezar.

La seguridad es prioritaria. Trabajamos cumpliendo el RGPD, usamos proveedores fiables y solo tratamos los datos necesarios para que el asistente funcione. Tú mantienes el control de tu información.

El asistente evoluciona contigo. Damos soporte continuo y ajustamos respuestas, flujos y automatizaciones a medida que tu negocio crece o cambia.

Reserva tu demo

Vamos a ver qué podemos automatizar en tu negocio.

Cuéntanos un poco sobre ti y te mostramos, sin compromiso, cómo sería tu asistente de IA funcionando. El diagnóstico es gratuito.

Email hola@belerofonteai.com Teléfono +34 603 989 537 WhatsApp Escríbenos ahora Horario Lun–Vie · 9:00–18:00 (CET)
¡Gracias! Hemos recibido tu solicitud. Te contactaremos muy pronto.

Sin compromiso. Respondemos en menos de 24 h laborables.

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